CareSofts ATENA est une solution logicielle conçue pour répondre aux besoins des organisations gérant des services d’accompagnement, d’intervention et de suivi, notamment dans les secteurs de la santé, du médico-social, de l’aide à domicile et de l’économie sociale et solidaire.

Fonctionnalités clés :

1. Gestion des bénéficiaires :

• Suivi individualisé des bénéficiaires (patients, usagers, clients).

• Historique des interactions, des interventions et des dossiers.

2. Planification des interventions :

• Organisation et optimisation des plannings des équipes.

• Attribution des missions en fonction des compétences et disponibilités.

3. Suivi et reporting :

• Tableaux de bord pour visualiser les activités et les indicateurs de performance.

• Rapports détaillés pour le pilotage stratégique et opérationnel.

4. Conformité réglementaire :

• Intégration des normes et régulations sectorielles.

• Gestion des données sensibles en conformité avec le RGPD.

5. Gestion des ressources :

• Organisation des équipes (salariés et bénévoles).

• Suivi des compétences, formations et habilitations.

6. Interopérabilité :

• Connexion avec d’autres outils informatiques (systèmes de paie, ERP, CRM).

• Intégration possible avec des plateformes tierces pour étendre ses capacités.

Atouts de CareSofts ATENA

• Modularité : Personnalisation des fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques des organisations.

• Accessibilité : Disponible en mode full web et compatible avec une infrastructure SaaS (Software as a Service).

• Efficacité opérationnelle : Automatisation des tâches administratives et répétitives pour gagner du temps.

• Traçabilité et sécurité : Centralisation des données tout en garantissant leur sécurité.

À qui s’adresse CareSofts ATENA ?

• Aux associations, entreprises et collectivités œuvrant dans les domaines de l’aide à domicile, du médico-social, de l’éducation, de l’accompagnement social et de l’économie sociale et solidaire.

• Aux organisations recherchant une solution pour optimiser leurs processus, améliorer la coordination des équipes, et assurer un suivi efficace des bénéficiaires.

Enjeux adressés par CareSofts ATENA

• Répondre aux exigences croissantes en termes de qualité de service.

• Optimiser la gestion des ressources humaines et matérielles.

• Faciliter la transformation numérique des organisations.

• Garantir la conformité aux réglementations en vigueur.

CareSofts ATENA se positionne comme un levier essentiel pour moderniser les pratiques, accroître la productivité et améliorer la qualité de service des organisations.

CareSofts ATENA est un logiciel conçu pour répondre aux besoins des organisations gérant des activités de services, d’accompagnement ou d’intervention. Les secteurs qui peuvent en bénéficier sont nombreux, notamment :

1. Secteur de la santé et du médico-social

• Établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD)

• Services de soins infirmiers à domicile (SSIAD)

• Structures pour personnes en situation de handicap

• Centres de réadaptation ou de convalescence

• Services de santé au travail

2. Aide et soins à domicile

• Associations d’aide à domicile.

• Entreprises de services à la personne.

• Prestataires d’accompagnement des personnes en perte d’autonomie ou en situation de vulnérabilité

3. Éducation et accompagnement social

• Structures d’insertion professionnelle

• Organismes d’accompagnement éducatif

• Maisons des jeunes et de la culture (MJC)

• Structures d’accompagnement des jeunes en difficulté ou en réinsertion

4. Économie sociale et solidaire (ESS)

• Associations et coopératives

• Entreprises à but non lucratif

• Mutuelles et structures d’accompagnement social

5. Organisations publiques et parapubliques

• Collectivités territoriales (CCAS, CIAS)

• Administrations locales ou nationales

• Agences et structures chargées de l’action sociale

6. Structures spécialisées

• Plateformes de coordination et d’orientation

• Services de protection de l’enfance

• Réseaux de santé ou de coordination médico-sociale

7. Entreprises et services liés au bien-être

• Centres de coaching ou d’accompagnement au bien-être

• Organisations proposant des prestations dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail (QVT)

CareSofts ATENA s’adapte particulièrement bien aux structures ayant besoin de fonctionnalités pour la planification, la gestion des interventions, le suivi des bénéficiaires et la conformité réglementaire. Le logiciel permet aussi de centraliser et d’optimiser les processus, tout en renforçant la traçabilité et l’efficacité des équipes.

Oui, CareSofts ATENA est parfaitement adapté aux petites structures, tout en étant suffisamment puissant pour répondre aux besoins d’organisations de taille plus importante. Voici pourquoi il convient particulièrement bien aux petites structures :

1. Modularité et personnalisation

• CareSofts ATENA offre des fonctionnalités modulaires qui permettent de l’adapter précisément aux besoins spécifiques d’une petite structure, sans imposer des outils ou des options inutiles.

• Les petites structures peuvent ainsi choisir uniquement les modules qui leur sont nécessaires, optimisant ainsi les coûts et la simplicité d’utilisation.

2. Accessibilité financière

• Le logiciel est disponible en mode SaaS (Software as a Service), ce qui permet de réduire les coûts initiaux d’installation et d’infrastructure.

• La tarification est souvent basée sur le nombre d’utilisateurs ou de bénéficiaires, ce qui le rend accessible pour des organisations de petite taille avec des budgets limités.

3. Facilité d’utilisation

• Conçu pour être intuitif, CareSofts ATENA ne nécessite pas une expertise technique importante, ce qui est un atout pour les petites structures disposant de peu de personnel dédié à l’informatique.

• Son interface utilisateur claire et conviviale permet une prise en main rapide, réduisant ainsi le besoin de formations coûteuses et complexes.

4. Gain de temps et d’efficacité

• Le logiciel automatise de nombreuses tâches administratives et répétitives (planification, suivi des bénéficiaires, gestion des dossiers), ce qui est essentiel pour les petites équipes souvent polyvalentes et surchargées.

• Cela permet aux petites structures de se concentrer sur leur mission principale et d’offrir un service de qualité à leurs bénéficiaires.

5. Accompagnement et support

• CareSofts ATENA propose un accompagnement personnalisé pour la mise en place et le suivi, garantissant une transition fluide pour les petites organisations qui peuvent manquer de ressources internes pour gérer des changements technologiques.

6. Évolutivité

• Même si une petite structure commence avec des besoins limités, CareSofts ATENA est évolutif, permettant d’ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure que les besoins grandissent.

Exemples de petites structures pouvant bénéficier de CareSofts ATENA :

• Une association locale d’aide à domicile.

• Une petite entreprise de services à la personne.

• Une maison de retraite indépendante ou un centre de soins de petite capacité.

• Une structure de coordination de bénévoles.
  

En résumé, grâce à sa flexibilité, sa simplicité et son coût maîtrisé, CareSofts ATENA est un excellent choix pour les petites structures cherchant à optimiser leur organisation, tout en anticipant leurs besoins futurs.

CareSofts ATENA est conçu pour être flexible et interopérable, ce qui permet de l’intégrer avec divers outils et systèmes afin d’enrichir ses fonctionnalités et de répondre aux besoins spécifiques des organisations. Voici une liste d’outils et de solutions pouvant être intégrés avec CareSoft ATENA :

1. Systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH)

• Paie et gestion des temps : Intégration avec des outils comme Sage Paie, Cegid, ADP ou Bodet pour gérer les salaires, les plannings et les congés.

• Gestion des compétences : Connexion avec des solutions RH pour suivre les formations, certifications, et habilitations du personnel.

2. Logiciels de gestion financière et comptable

• ERP (Enterprise Resource Planning) : SAP, Microsoft Dynamics, ou Odoo pour une gestion centralisée des finances, des achats et de la facturation.

• Logiciels comptables : Intégration avec QuickBooks, Sage, EBP ou Cegid pour automatiser les flux financiers liés aux bénéficiaires ou aux contrats.

3. CRM (Customer Relationship Management)

• Intégration avec Salesforce, HubSpot ou Zoho CRM pour un suivi optimal des relations avec les partenaires, bénéficiaires ou financeurs.

• Gestion centralisée des interactions et des historiques des contacts.

4. Outils collaboratifs et de gestion de projets

• Communication et collaboration : Microsoft Teams, Slack, Talkspirit, ou Google Workspace pour favoriser la coordination des équipes.

• Gestion de projets : Wrike, Trello, Asana ou Monday.com pour gérer les missions, projets et tâches en lien avec les bénéficiaires.

5. Plateformes de reporting et de Business Intelligence (BI)

• Outils BI : Power BI, Tableau, QlikView ou Looker pour créer des rapports dynamiques et des tableaux de bord sur les indicateurs clés.

• Intégration de données : Connecteurs pour bases de données SQL ou NoSQL pour consolider les informations.

6. Outils spécifiques au secteur

• Télégestion : Connexion avec des systèmes de télégestion pour suivre les interventions sur le terrain (ex. : Apologic, Alaxione).

• Logiciels de soins : Partage des informations avec des outils médicaux ou paramédicaux, comme Orbis ou MédiStory.

• Gestion des dossiers de bénéficiaires : Intégration avec des plateformes spécifiques au médico-social (ex. : ViaTrajectoire).

7. Plateformes de communication avec les bénéficiaires

• SMS et email : Envoi automatisé de notifications ou rappels via des outils comme Twilio, Mailchimp, ou Sendinblue.

• Portails ou applications bénéficiaires : Intégration avec des portails web ou apps mobiles pour que les bénéficiaires ou leurs proches accèdent aux plannings ou documents.

8. Plateformes cloud et hébergement

• Stockage de données : Intégration avec des services comme Microsoft Azure, AWS, Google Cloud, ou OVH pour l’hébergement sécurisé.

• Partage de fichiers : Connexion avec SharePoint, Dropbox, ou Google Drive pour faciliter l’accès aux documents.
  

9. Outils de sécurité et conformité

• Sécurisation des accès : Authentification via Active Directory, Azure AD, ou Okta.

• Gestion des données sensibles : Intégration avec des outils RGPD ou ISO 27001 pour assurer la conformité des données.

10. Outils de mesure et d’évaluation d’impact

• Solutions comme ZEI ou Impact Tracker pour mesurer et suivre l’impact social et environnemental des interventions.
  

11. API et connecteurs personnalisés

• CareSofts ATENA propose des API ouvertes permettant de créer des connecteurs spécifiques pour intégrer des outils propriétaires ou personnalisés.

En résumé, CareSofts ATENA peut s’intégrer avec un large éventail d’outils pour répondre aux besoins des petites comme des grandes organisations, tout en s’adaptant à leur environnement technologique existant. Cette capacité d’interopérabilité renforce la centralisation et l’efficacité des processus.

La tarification de CareSofts ATENA est conçue pour être flexible, adaptée à chaque organisation, et intégrée à l’approche communautaire du groupe IES. Elle repose sur plusieurs éléments clés qui tiennent compte des besoins, du statut et de la taille des structures.

1. Modèle SaaS (Software as a Service)

CareSofts ATENA est proposé en mode SaaS, avec une facturation régulière (mensuelle ou annuelle) plutôt qu’un coût initial élevé.

• Basé sur le nombre d’utilisateurs : Le coût varie selon le nombre d’utilisateurs actifs.

• Facturation modulaire : Les organisations paient uniquement pour les fonctionnalités et modules dont elles ont besoin.

2. Intégration à l’approche communautaire

Grâce à l’approche communautaire spécifique du groupe IES :

• Réduction des coûts avec la taille de la communauté : Plus la communauté s’agrandit, plus les tarifs baissent grâce à une mutualisation des coûts.

• Accès à des marchés négociés : Les membres bénéficient de frais réduits sur des services comme : L’impression de documents, les logiciels externes, le matériel informatique, et plein d'autres,...

3. Remises selon le type d’abonnement et le statut

Les remises peuvent varier en fonction du type d’abonnement choisi et du statut de l’organisation :

• Associations à but non lucratif : Jusqu’à 75 % de remise sous certaines conditions.

• Autres structures : Remises allant de 50 % à 70 %, en fonction des besoins et de la taille.
  

4. Types d’abonnements et privilèges associés

Les abonnements offrent des avantages spécifiques :

• Abonnement Premium et Partner : Services avancés, support prioritaire, fonctionnalités supplémentaires...

• Abonnements Green, Blue ou Club : Privilèges exclusifs, accès à des services premium, conditions préférentielles sur les marchés négociés...
  

5. Tarification modulaire

CareSofts ATENA propose une structure modulaire pour s’adapter aux besoins spécifiques :

• Module de base : Fonctionnalités essentielles (gestion des bénéficiaires, planification, reporting).

• Modules avancés : Options spécifiques comme la télégestion ou la gestion des ressources humaines.

• Personnalisation : Intégrations ou développements spécifiques en option.

6. Coûts d’installation et de mise en œuvre

• Frais d’installation initiaux : Configuration, migration des données, et formation du personnel.

• Support et maintenance : Des niveaux de support standard ou premium sont disponibles en fonction des besoins.

7. Avantages de l’approche communautaire

• Économies d’échelle : Réduction des coûts pour tous les membres au fur et à mesure que la communauté grandit.

• Tarifs mutualisés : Basés sur le principe de la plateforme ShareBiz, qui favorise la négociation collective pour offrir des avantages économiques aux membres.

Cette tarification flexible et avantageuse permet à CareSofts ATENA de s’adapter aux petites structures comme aux grandes, tout en optimisant les coûts et en offrant des privilèges uniques via l’approche communautaire. Pour des besoins spécifiques, un devis personnalisé peut être proposé.

Avec CareSofts ATENA, vous n’obtenez pas seulement une solution logicielle, mais un accompagnement complet, pensé pour répondre à vos besoins spécifiques à chaque étape de votre projet. Notre engagement va bien au-delà de l’installation du logiciel : nous construisons avec vous une véritable relation de partenariat.

Un accompagnement sur-mesure dès les premiers instants

Dès votre premier contact, notre équipe commerciale est à votre disposition pour vous écouter et identifier les caractéristiques uniques de votre organisation. Ensemble, nous explorons vos problématiques et vous montrons comment CareSofts ATENA peut y répondre efficacement.

• Écoute et conseils personnalisés : Nous analysons vos contraintes et objectifs pour vous proposer une solution sur-mesure.

• Définition de vos besoins : Une démonstration adaptée vous permet de visualiser concrètement l’impact de CareSoft ATENA sur votre activité.

Un accompagnement de A à Z pour le déploiement

Une fois votre projet lancé, vous êtes accompagné par un expert dédié qui reste à vos côtés tout au long de la mise en place. Grâce à notre méthode d’accompagnement flexible, nous nous adaptons à vos contraintes organisationnelles.

• Chef de projet dédié : Un interlocuteur unique pour paramétrer et personnaliser votre solution.

• Ateliers collaboratifs : Un paramétrage à quatre mains pour aligner CareSofts ATENA avec vos processus métier.

• Formation personnalisée : Des sessions individuelles ou en groupe, à distance ou sur site, pour vous rendre totalement autonome.

Une assistance continue pour soutenir votre évolution

Nous savons que vos besoins évoluent avec le temps. C’est pourquoi notre accompagnement ne s’arrête pas au déploiement. Nous restons disponibles pour vous aider à exploiter pleinement le potentiel de CareSofts ATENA et à relever les nouveaux défis de votre organisation.

• Support réactif : Une équipe locale à votre écoute pour répondre à vos questions.

• Documentation en ligne : Un accès 24/7 à des ressources détaillées pour vous guider.

• Conseiller dédié : Un suivi personnalisé dans la durée pour garantir votre satisfaction.

Rejoignez une communauté engagée

Avec CareSofts ATENA, vous faites partie d’une communauté où plus la communauté grandit, plus les avantages augmentent pour tous. Ensemble, nous partageons ressources, expertises, et tarifs mutualisés, pour un impact collectif renforcé.

CareSoft ATENA, c’est bien plus qu’un logiciel : c’est une équipe d’experts engagés à vos côtés, pour vous accompagner aujourd’hui et préparer votre avenir.

Oui, CareSofts ATENA propose une période d’essai flexible avec des avantages spécifiques pour les organisations intéressées :

1. Version d’essai personnalisée

• Pendant la période d’essai, un cahier des besoins est proposé pour aider à identifier les fonctionnalités essentielles et configurer la solution en fonction des besoins de l’organisation.

• Ce cahier des besoins est facturé à un tarif très compétitif, basé sur le tarif “Partner”.

2. Gratuité conditionnelle

• Si l’organisation décide d’adopter le logiciel à la fin de la période d’essai, le coût du cahier des besoins est intégralement déduitdes frais initiaux.

• Dans ce cas, la période d’essai devient gratuite, transformant cet investissement en un avantage immédiat.

3. Objectifs de cette approche

• Faciliter une transition optimale en adaptant CareSofts ATENA dès le départ aux besoins spécifiques.

• Offrir une évaluation complète et pertinente tout en réduisant les risques pour l’organisation.

Cette structure garantit un essai utile et valorisant, tout en encourageant une adoption éclairée et sans frais supplémentaires si le logiciel répond aux attentes. Pour plus de détails ou pour démarrer une période d’essai, il est conseillé de contacter directement le Service Commercial.